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博马娱乐城旗林业和草原局关于上报机构改革期间档案管理与处置方案的报告

索引号: GH-zfxlqlyhcyj-xhwj--2019-0002 公开责任部门 旗林业和草原局
公开日期 2019-05-22 关键词
公开目录 主动公开文件 文号 鄂林草发〔2019〕29号
信息有效性 有效 公开形式 主动公开
内容概述

博马娱乐城旗档案局:

根据博马娱乐城旗委办公室、旗人民政府办公室下发的《关于认真做好博马娱乐城旗机构改革有关工作的通知》(鄂党办发〔2019〕1号)文件要求,为维护档案实体及信息安全、完整,结合我局实际特制定本方案。

一、领导小组

为确保林业和草原局机构改革期间档案工作有序开展,现成立档案管理与处置工作领导小组,其组成人员如下:

组 长:阿拉木德(林业和草原局党组书记、局长)

副组长:巴达日胡(原草原站站长)

成 员:德小智 (林业和草原局办公室负责人)

红 燕 (林业和草原局档案员)

杜圆珍 (林业和草原局档案员)

吴丽丽 (原林业局防火办秘书)

吴忠杰 (原草原站档案员)

瑶娃 (原草原监督局档案员)

二、基本原则

坚持安全为先,依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》的相关规定,将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署中,统一规划,协同工作,确保相关档案的真实性、完整性、持续性,为后续工作顺利开展奠定坚实基础。

三、移交档案范围

本次涉改单位有林业局下属三级机构森林防火办、旗农牧业局下属草原管理站和农牧业综合行政执法局的草原监督职能部门。机构改革后防火办归旗应急管理局。草原站和草原监督局归旗林业和草原局。

防火办一直以来有单独档案全宗号〔109〕,有文书档案和财务档案,涉改过程中由其自行整理归档,把文书档案(1987年--2018年永久、30年)整理完善后移交到旗档案局,旗林业局档案室做到监督、指导工作。

草原站全宗号〔102〕,把涉改之前的文书档案(1973年--2008年)整理完善后移交到旗档案局。因工作需要(2008年--2018年)档案暂不移交。

草原监督局档案全宗号〔155〕,把涉改之前的文书档案(1983年--2018年永久、30年)、退牧还草项目档案(2002年--2016年)、财务档案(2002年1月--2018年2月)全部移交到旗档案局。

原林业局档案已移交至2012年,按照档案局接收管理法,其他2023年移交即可。

四、档案移交流向

1.林业和草原局在合并前形成的档案各单位按原全宗号整理归档,合并后形成的档案按三定方案以各单位的工作性质、特点来整理归档。

2.防火办、草原站,草原监督局在编制移交目录后,对于不能指导今后工作的档案移交到旗档案局,今后仍需要日常使用的业务档案合并单位按工作性质、特点、分类管理。

3.未办理完毕的文件材料,依照新的职责分工需要移交合并后机构继续处理的,由合并后的新组建机构收集归档。

五、档案日常管理与利用

林业和草原局合并后形成的文件按三定方案来确定,三定方案中草原站和草原监督局是林业和草原局下属三级机构延用原全宗,三定方案中他们是林业和草原局的一个科室原全宗终止,与原林业局合并共用一个全宗号来管理归档。

此报告

附表:档案管理与处置方案调查表

2019年3月21日

(主动公开)

 

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